7月18日,IATA(國(guó)際航協(xié))授予南航電子貨運(yùn)最佳發(fā)展獎(jiǎng),以表彰南航在電子貨運(yùn)特別是國(guó)際電子運(yùn)單方面的快速發(fā)展。
從2009年10月10日率先推出中國(guó)民航首張國(guó)內(nèi)電子運(yùn)單至今,南航貨運(yùn)已共在國(guó)內(nèi)13個(gè)出港航站、85個(gè)進(jìn)港航站實(shí)施電子運(yùn)單,超過(guò)10萬(wàn)票/月,高居全球前三,滲透率達(dá)56%;在國(guó)際23條航線實(shí)施電子運(yùn)單,超過(guò)1萬(wàn)票/月,滲透率達(dá)58%,同比提升31個(gè)百分點(diǎn)。
每年節(jié)省紙質(zhì)運(yùn)單超過(guò)100萬(wàn)份 客戶告別跑腿時(shí)代
以目前的電子運(yùn)單量計(jì)算,南航每年可節(jié)省紙質(zhì)運(yùn)單超過(guò)100萬(wàn)份(國(guó)際運(yùn)單一式12聯(lián),國(guó)內(nèi)運(yùn)單一式8聯(lián)),將這些節(jié)省的紙質(zhì)運(yùn)單堆起來(lái),高度相當(dāng)于2個(gè)廣州塔。不僅如此,南航的貨運(yùn)銷售代理領(lǐng)單改單、退單皆可通過(guò)唐翼系統(tǒng)或電子郵件完成,告別了"跑腿時(shí)代"。
自電子運(yùn)單推廣以來(lái),南航貨運(yùn)多次對(duì)唐翼系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí),實(shí)現(xiàn)與不同銷售代理人和地面代理之間的數(shù)據(jù)交換。此外,自行開(kāi)發(fā)了唐翼系統(tǒng)電子運(yùn)單校驗(yàn)?zāi)K,實(shí)現(xiàn)對(duì)電子運(yùn)單制單航程、專用特貨碼的自動(dòng)校驗(yàn)和特殊操作要求的自動(dòng)提示,避免了電子運(yùn)單誤用或錯(cuò)用。
由于電子運(yùn)單的實(shí)施參與涉及航空公司、貨運(yùn)代理人、地面代理、信息系統(tǒng)提供商、海關(guān)、檢驗(yàn)檢疫等多方協(xié)作,南航貨運(yùn)針對(duì)不同地區(qū)量身定制電子運(yùn)單SOP--標(biāo)準(zhǔn)操作流程,為各方提供統(tǒng)一的行動(dòng)指南。以上海為例,他們制定的SOP詳細(xì)規(guī)范了各方對(duì)電子運(yùn)單的使用范圍、操作要求和例外情況處置方案等,相比廣州的單系統(tǒng)操作,實(shí)現(xiàn)唐翼系統(tǒng)與東航物流CCSP系統(tǒng)的無(wú)縫鏈接。
南航貨運(yùn)在電子運(yùn)單業(yè)務(wù)上的快速發(fā)展,還得益于其對(duì)用戶的培訓(xùn)和上線前的反復(fù)測(cè)試。去年,他們?cè)谏虾M茝V國(guó)際電子運(yùn)單前,組織培訓(xùn)超過(guò)一百人次,使內(nèi)部用戶和銷售代理人準(zhǔn)確掌握電子運(yùn)單的操作流程。他們?cè)诿織l航線上線電子運(yùn)單前,都經(jīng)過(guò)了多次反復(fù)測(cè)試和優(yōu)化,今年以來(lái),已經(jīng)順利在廣州至臺(tái)北、阿德萊德,浦東至首爾、臺(tái)北、大阪、阿姆、法蘭、芝加哥、洛杉磯等9條航線推廣國(guó)際電子運(yùn)單。
在南航實(shí)施電子運(yùn)單的航站,海關(guān)及檢驗(yàn)檢疫將電子放行信息發(fā)送給貨站,貨站收到電子放行信息后進(jìn)行配載、提貨操作,不僅比以前客戶交單后才配載、提貨更有效率,也更加可靠。
上海國(guó)際電子運(yùn)單半年實(shí)現(xiàn)從零到80%的蛻變
對(duì)今年國(guó)際電子運(yùn)單重點(diǎn)推廣城市--上海,南航股份貨運(yùn)部與上海分公司貨運(yùn)部合力,克服了在上海非自營(yíng)貨站、非自有系統(tǒng)、操作流程復(fù)雜和代理人眾多等困難,定制了一套國(guó)際電子運(yùn)單數(shù)據(jù)交換方案和操作流程。僅用半年時(shí)間,南航貨運(yùn)在7條上海始發(fā)國(guó)際航線上成功實(shí)施電子運(yùn)單,實(shí)現(xiàn)了上海國(guó)際電子運(yùn)單滲透率從零到80%的蛻變。
他們制作了《南航上海貨機(jī)電子運(yùn)單操作指南》和《南航上海貨機(jī)電子運(yùn)單常見(jiàn)問(wèn)題和解答》,并在實(shí)際操作中不斷更新,使代理人很快掌握了操作流程和標(biāo)準(zhǔn)。他們還實(shí)行CCSP平臺(tái)制單新模式,解決了部分代理人生產(chǎn)系統(tǒng)與南航電子運(yùn)單模式不匹配的問(wèn)題。至今年4月,南航貨運(yùn)已經(jīng)躋身上海單月出港電子運(yùn)單量前三位。
下一步:實(shí)現(xiàn)從"量"變到"質(zhì)"變
股份貨運(yùn)部表示,接下來(lái)將是南航電子運(yùn)單業(yè)務(wù)攻堅(jiān)克難的時(shí)候,要以當(dāng)前58.4%的電子運(yùn)單滲透率為新起點(diǎn),努力實(shí)現(xiàn)并超越62%的年度目標(biāo)。其中,國(guó)際方面將重點(diǎn)推廣回程電子運(yùn)單;國(guó)內(nèi)方面將重點(diǎn)推廣非自營(yíng)貨站進(jìn)港電子運(yùn)單,以及具備條件的上海、北京、珠海等站點(diǎn)的出港電子運(yùn)單。
隨著數(shù)據(jù)電子化為為運(yùn)單數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)控提供了更佳便利的條件,南航貨運(yùn)將持續(xù)改善唐翼系統(tǒng)功能,通過(guò)系統(tǒng)手段實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的運(yùn)單數(shù)據(jù)校驗(yàn),提高代理人運(yùn)單數(shù)據(jù)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)從"量"變到"質(zhì)"變。
未來(lái),南航貨運(yùn)規(guī)劃實(shí)現(xiàn)分運(yùn)單、艙單、分艙單等其他運(yùn)輸文件的電子化,以及商貿(mào)文件的電子化,由e-AWB升級(jí)為e-freight,逐步用電子數(shù)據(jù)e-pouch取代目前傳統(tǒng)的航空業(yè)務(wù)袋,真正實(shí)現(xiàn)空運(yùn)全流程無(wú)紙化的愿景。