歡迎各位到濟(jì)南參加2016年全國貨運(yùn)行業(yè)年會,感謝大家支持我們的工作。為做好接待服務(wù)工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、報到
10月27日全天報到(9:00-23:00),地點(diǎn):山東濟(jì)南喜來登店。由于15:00開始安排專題會議,請代表盡量提前到達(dá)酒店。28-29日會議憑“會議入場券”參會。
二、交通
(一)機(jī)場:距離濟(jì)南遙墻國際機(jī)場約30公里,打車約50分鐘。
(二)火車站:距離濟(jì)南西站25公里,打車約1小時。距離濟(jì)南火車站13.7公里,打車約40分鐘;距離濟(jì)南東站11公里,打車約35分鐘。
(三)自駕車代表問路咨詢假日酒店,電話:0531-81629999
三、會序
(一)27日(周四) 15:00—18:00,座談會;20:00—21:20,理事會
(二)28日(周五) 08:30—12:30,14:00—18:00,全體大會 代表憑入場券入場
(三)29日(周六) 08:30—12:30,分論壇一和論壇二,
(四)29日(周六) 14:00—16:00,參觀考察。14:00準(zhǔn)時在酒店門口發(fā)車,憑參觀券上車。
(1)參觀地為中國重汽章丘生產(chǎn)基地動力公司、商用車公司。
(2)參觀結(jié)束返回喜來登酒店約為16:30左右。
(3)參觀結(jié)束不返回酒店的代表請離店前辦理退房手續(xù)。
全體大會在29日下午16:30結(jié)束。
四、住宿
會議預(yù)定了山東濟(jì)南喜來登酒店和濟(jì)南高新智選假日酒店。所有代表住宿費(fèi)用自理。(兩個酒店車程相聚1.1公里)
酒店協(xié)議價格:山東濟(jì)南喜來登酒店:大床510元/晚。濟(jì)南高新智選假日酒店:標(biāo)間368元/晚。
報到時,會務(wù)組將根據(jù)代表意向、視當(dāng)時房源情況統(tǒng)籌安排,由于房源有限,謝絕空降。
28日、29日會議會場設(shè)在濟(jì)南喜來登酒店,距離智選假日酒店車程約十分鐘。住在智選假日酒店的參會代表,28日、29日兩天8:00分從酒店發(fā)車去會場,過期自行前往。會議8:30準(zhǔn)時開始,請代表盡量提前在酒店大堂集合乘車。晚宴后集中時間發(fā)車從會場返回酒店,具體時間會議另行通知。
五、就餐
代表憑大會會務(wù)組印制的專用餐券就餐。(除10月28日晚宴外,其余時段均為自助餐,餐券不含早餐)
27 日 晚餐:18:30—20:00
28 日 午餐:12:30—13:45
“重汽之夜”招待晚宴:18:30—21:00
29日 午餐:12:30—13:45
六、頒獎
28日晚宴,舉辦貨運(yùn)行業(yè)“金運(yùn)獎”頒獎儀式,依次頒發(fā):年度突出貢獻(xiàn)獎、年度貢獻(xiàn)獎、年度杰出實(shí)踐獎、年度優(yōu)秀服務(wù)商。頒獎開始后,聽從組織人員指揮,排好隊,按順序上臺領(lǐng)獎。
若不能參加晚宴領(lǐng)獎,請?zhí)崆芭c陳征(15210612351)聯(lián)系。
七、其他
(一)會議酒店用餐至10月29日午餐后截止,退房時間為每日14:00之前。
(二)申請入會,擬加入中物聯(lián)公路貨運(yùn)分會的單位,貨運(yùn)與物流企業(yè)會費(fèi)1000元(優(yōu)惠價);其他單位3000元。若加入高級別會員,請與陳征(15210612351)聯(lián)系。
八、會務(wù)組人員
陳 征(15210612351)
李惠彬(18811035007)
范 杰(18513581705)
周志成(13661368763)
附2016年全國貨運(yùn)行業(yè)年會完整日程